Panduan Pendaftaran Language Assistant Program (LAP)

Disclaimer: Tulisan tentang panduan pendaftaran ini bukan sebuah panduan resmi oleh pihak penyelenggara, namun bersumber dari peserta LAP 2018 sebagai inisiatif dan tanggung jawab moral guna membantu kelancaran peserta yang ingin mendaftar program tersebut. 

Sebelum mulai mendaftar ada baiknya untuk mengetahui dulu seperti apa sebenarnya program Language Assistant ini, untuk informasi tentang ini dapat diakses pada tab "Tentang Program Language Asisstant" di atas atau silahkan klik di sini.

Proses pendaftaran program LAP setiap tahunnya hampir sama, semua dilakukan secara online, tanpa ada proses seleksi wawancara dan test. Tapi untuk tahun ini,kalau tidak salah, terdapat poin tambahan yang mengisyaratkan untuk diadakan wawancara jika diperlukan, jadi hal ini masih bersifat belum pasti, namun harus tetap di waspadai dengan persiapan matang jika mendapat keharusan untuk wawancara.

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat melakukan pendaftaran sebagai berikut:

A. Pengisian Formulir Pendaftaran

Formulir pendaftaran berisikan informasi penting diri pendaftar sebagai bahan pertimbangan tim seleksi. Usahakan semua data yang diberikan di sini bersifat valid, jelas dan tidak ada yang kosong. Sebisa mungkin berikan waktu yang cukup untuk mereview jawaban dari pertanyaan. Meski terlihat sederhana, namun terkadang ada saja kesalahan yang dilakukan saat pengetikan. Ada dua pilihan dalam pengisian form ini, karena file formulirnya berbentuk PDF editable, artinya dapat langsung di edit di file aslinya, pastikan untuk menyimpan filenya dengan nama lain agar terhindar dari kesalahan saat mengunggah file ke email penyelenggara. Hal lain yang perlu diperhatikan adalah pemberian tanda tangan di akhir dokumen, hal ini sangat penting. Silahkan lakukan scan tanda tangan lalu tempelkan ke dokumen PDF atau cetak dokumen lalu tanda tangan langsung setelah itu baru dipindah kembali ke dalam bentuk PDF.

B. Kelengkapan Berkas 

Ada beberapa berkas yang harus disiapkan saat mendaftar program ini, usahakan masa berlaku berkas-berkas tersebut masih panjang atau paling tidak sampai tahun pendaftaran selesai. Berkas yang memiliki masa berlaku seperti Sertifikat TOEFL ITP, IELTS dan Surat Keterangan Catatan Kepolisian. Semua berkas sebaiknya dalam Bahasa Inggris, jadi untuk Ijazah dan Transkrip Nilai dalam Bahasa Indonesia, bisa diterjemahkan di lembaga bahasa di tempat masing-masing, beberapa Kampus Besar biasanya menyediakan layanan penerjemahan ini, atau bisa memhubungi pihak agen kuliah di luar negeri yang juga menyediakan layanan penerjemahan serupa.

C. Surat Rekomendasi

Mintalah surat rekomendasi dari pimpinan tempat kita bekerja. Kalau misalnya belum kerja, baru lulus kuliah, usahakan meminta rekomendasi dari dosen yang betul-betul mengenal kita agar isi rekomendasinya lebih berkualitas. Jika mendapatkan pimpinan atau dosen yang memberikan kita kesempatan untuk menulis sendiri isi rekomendasi, usahakan tuliskan hal-hal yang tidak berlebihan dan pastikan dia membaca kembali rekomendasi tersebut ditandatangani. Ingat selalu bahwa dokumen yang diminta ini sebaiknya dalam bahasa Inggris, jadi usahakan sedari awal dibuat dalam bahasa Inggris. Jika sudah telanjur dalam bahasa Indonesia, maka sebaiknya diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris sebelum dikirim.

D. Surat Pernyataan

Surat pernyataan memiliki format yang sudah ada di panduan pendaftaran di website resmi LAP. Walaupun contoh di halaman terakhir hanya untuk kesediaan menanggung sendiri biaya selama proses LAP berlangsung, namun format yang sama bisa digunakan untuk membuat pernyataan untuk tidak membawa keluarga dan bersedia ditempatkan dimana saja di wilayah Australia Barat, silakan ganti kalimat terakhir saja dari contoh surat pernyataannya. Selain ketiga surat pernyataan itu, ada lagi satu surat yang harus dibuat sendiri, namanya surat jaminan. Surat ini diminta di poin H pada halaman kedua panduan pendaftaran sebagai salah satu persyaratan. Surat ini tidak memiliki bentuk baku tapi dalam isi surat memberikan pernyataan kesediaan orang yang bertanda tangan di surat tersebut untuk menanggung biaya kepulangan ke Indonesia jika terjadi hal darurat, seperti kita sakit parah dan lain sebagainya.  Pastikan semua surat pernyataan yang diminta dibubuhi tanda tangan dan materai, sebaiknya gunakan materai Rp 6.000.

E. Essay

Essai merupakan komponen penting dalam proses pendaftaran ini. Dari tulisan di essai tersebutlah tim penyeleksi menilai pribada, kemampuan dan kesesuaian diri pendaftar dan program LAP ini. Tak ada bentuk baku dalam penulisan essai ini, beberapa pendaftar sebelumnya yang lulus dalam program ini memiliki strategi berbeda dalam menuliskan essai mereka. Yang jelas selalu utamakan kejujuran dan usahakan tonjolkan sisa kemampuan berbahasa, pengajaran dan kesadaran budaya, karena hal tersebut sangat menarik untuk seorang asisten pengajar bahasa.

A. Pegiriman Berkas

Semua berkas hanya dikirimkan secara online ke email penyelenggara, tidak ada surat menyurat melalui pos. Pastikan alamat surel yang dituju sudah benar dan jangan lupa untuk mengecek kembali semua lampiran sebelum menekan tombol kirim. Jangan mengirim di hari terakhir, karena siapa tahu sistem bermasalah atau bahkan jaringan tidak bersahabat maka berkas kita yang terlambat tidak akan diproses. Saat berkas diterima oleh panitia penyelenggara, akan ada balasan email yang menyatakan rasa terima kasih atas telah berminat untuk mendaftar di program tersebut. Hal ini bisa menjadi penanda berakhirnya proses pendaftaran kita. Saatnya banyak berdoa dan jangan lupa banyak berbuat baik dan membantu yang lain, agar doa-doa dari orang yang kita bahagiakan bisa membuka jalan rejeki yang lebih baik. :)

Itulah hal-hal penting dan mendasar tentang pendaftaran LAP, pada postingan berikutnya para Language Asisstant 2018 akan membagi cerita mereka selama proses pendaftaran ini, silakan dibaca siapa tahu ada jawaban rahasia yang bisa menjawab rasa penasaran dari pertanyaan yang mungkin ada di benak para calon Language Assistant 2019.

Cerita mereka dapat juga diakses di link di bawah ini:

Cerita Mas Anwar dari Lampung

Cerita Mba Galuh dari Pasuruan

Cerita Mas Arief dari Tasikmalaya

Cerita Mas Ismail dari Makassar

*Untuk sementara beberapa link belum aktif, begitu cerita selesai diposting akan kami update segera. Thanks